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六儿

2017-10-10 09:56:28

实习期参加会议注意事项

1、确认协调会议相关事项:会议时间、会议地点、会议参与人员、会议主题、会议流程等,一定要与倡导者以及主持者沟通确认清楚。特别是会议时间一定要与与会人员先沟通妥善,以免出现临时更改打乱大家的工作计划。


2、确认与会人员能及时参加会议:这个主要体现在2方面,第一,详细的会议通知必须发到每个与会人员,或纸质版或电子档一定要得到对方的确认,以免未通知到。第二,如有条件,在开会前10-20分钟,可通过网络或者电话提前提醒与会人员会议时间。


3、场地以及材料准备:开会前30分钟基本就要开始准备会议,确认好会议室以及其他结合实际应该提供的设备,如果需要使用到投影,那么电脑以及投影仪请调整好;如果需要纸和笔,请提前备好;如果会议时间过长,请准备好水;如果需要些会议记录等请安排好人员。

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